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はがきデザインキットが使えなくなって困った

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表題の通りなのですが、郵便局の「 はがきデザインキット 」が使えなくなって困った人はたくさんいるのではないでしょうか。 かく言う僕もその1人です。 特に宛名印刷が便利でした。 WEB版はあるようですが、いちいちPDFをダウンロードして印刷する方法になるらしく、使い勝手がイマイチ…。 使えなくなったものは仕方ないので、 Word(ワード) と Excel(エクセル) を使った【差し込み印刷】を使うことにしました。 無料で使えた「はがきデザインキット」に比べ、Word(ワード)やExcel(エクセル)といった Microsoft(マイクロソフト) の Office(オフィス) 製品を使うにはお金を払わないといけませんので、「年賀状印刷のみ」で考えると プリントパック や プリントネット などの 印刷通販 を使う方がコストを抑えられると思います。 普段からOffice(オフィス)製品を使う方であれば、今回のやり方でいかがでしょうか? まずはエクセルでリスト作成 テンプレートを OneDrive(ワンドライブ) からダウンロードできるようにしておきますので、ご希望の方はお使いください。 ※エクセルファイルのみをzip圧縮してます。 年賀状リストテンプレートのダウンロードはこちら はじめに ①「氏名」「フリガナ」「電話番号以降」は 入力不要 です。 ②住所は建物名などわざと2行に分けたい時に「住所2」を使ってください。 ③御中で会社名宛ては「姓」「名」どちらでも大丈夫。 リストは分けてください! 分けるための重要な要素は、 宛名の文字数 です。 Wordの差し込み印刷の場合、自動で文字の大きさを調整してくれません。 例えば「株式会社サンプル会社 サンプル支店 御中」が1行で入るように文字の大きさを調整すると、「苗字 名前 様」がとても小さくなってしまい不格好です。 そのため、 •個人名様宛のリスト •御中の文字数ここまでのリスト •御中の文字数ここからここまでのリスト といった具合に、Excelのリストを分けておくと最終的な仕上がりがキレイになります。 これは一例ですが、最終的にWordのデータも保存した状態は下記のようになります。 (ファイル名につけている数字が文字数のことです) 件数の増やし方 下記画像のようにして、オレンジの線で囲まれた枠を増やしてから入力してください。