縁グラフィクションのブログ

投稿

お店に必要なツールまとめませんか？

- 10月 01, 2024

久々の投稿で急に宣伝です🙇笑弊社はホームページを作成したり看板をデザインしたりしていますが、他事業としてUSENのパートナー企業でもあります。音楽配信で有名なUSENですが、お店や事務所に必要なツールを多数提供しています。アレもコレもひとまとめにできますので、お気軽にご相談ください！お問い合わせはお気軽にどうぞ。 https://en-graphiction.com/startup

「優良WEB」に掲載していただきました

- 9月 09, 2022

JetB株式会社さん運営の優良WEB に掲載していただきました。

概要 Googleフォームから送信 ↓ 回答内容がWord（Googleドキュメント）のテンプレートに埋め込まれて、PDF変換されたファイルが管理者にメール添付で届く。という内容です。使用例使用用途の具体例としては、病院（医院・クリニック）の発熱外来やPCR検査などで、事前に患者様にWEB問診をGoogleフォームから入力して送信してもらえば、病院（医院・クリニック）側は事前に用意した問診表に回答が配置された状態のPDFが届くので、そのメールで届いたPDFをプリントアウトするだけで問診表が完成っていうことです。ただし、保険証や渡航目的のPCRの方のパスポートの写メを送ってもらうためのフォームは別に用意する必要があります。 Googleフォームでファイル添付してもらおうと思ったら、Googleログインが必要なためです。設置作業手順 ①Googleドライブでフォルダ作成 ②その中にWordかGoogleドキュメントのテンプレートを入れる　下記画像のような形で、回答を埋め込みたい所に「input01」という感じで書いておく ③Googleフォームを作成　※このフォームは先程作成したGoogleドライブのフォルダの中に保存 ④フォームからスクリプトエディタを開く ⑤Google Apps Script（GAS）でスクリプトを書く　※「input数字」や項目はフォームやテンプレートと合わせる。 FormApp . getActiveForm (); function form2doc ( e ) { // define the folder of your work var folder = DriveApp . getRootFolder (); var folderFiles = folder . getFiles (); // set the template file ID var ...

はがきデザインキットが使えなくなって困った

- 12月 14, 2021

表題の通りなのですが、郵便局の「はがきデザインキット」が使えなくなって困った人はたくさんいるのではないでしょうか。かく言う僕もその1人です。特に宛名印刷が便利でした。 WEB版はあるようですが、いちいちPDFをダウンロードして印刷する方法になるらしく、使い勝手がイマイチ…。使えなくなったものは仕方ないので、 Word（ワード）と Excel（エクセル）を使った【差し込み印刷】を使うことにしました。無料で使えた「はがきデザインキット」に比べ、Word（ワード）やExcel（エクセル）といった Microsoft（マイクロソフト）の Office（オフィス）製品を使うにはお金を払わないといけませんので、「年賀状印刷のみ」で考えるとプリントパックやプリントネットなどの印刷通販を使う方がコストを抑えられると思います。普段からOffice（オフィス）製品を使う方であれば、今回のやり方でいかがでしょうか？まずはエクセルでリスト作成テンプレートを OneDrive（ワンドライブ）からダウンロードできるようにしておきますので、ご希望の方はお使いください。 ※エクセルファイルのみをzip圧縮してます。年賀状リストテンプレートのダウンロードはこちらはじめに ①「氏名」「フリガナ」「電話番号以降」は入力不要です。 ②住所は建物名などわざと2行に分けたい時に「住所2」を使ってください。 ③御中で会社名宛ては「姓」「名」どちらでも大丈夫。リストは分けてください！分けるための重要な要素は、宛名の文字数です。 Wordの差し込み印刷の場合、自動で文字の大きさを調整してくれません。例えば「株式会社サンプル会社サンプル支店　御中」が1行で入るように文字の大きさを調整すると、「苗字名前　様」がとても小さくなってしまい不格好です。そのため、 •個人名様宛のリスト •御中の文字数ここまでのリスト •御中の文字数ここからここまでのリストといった具合に、Excelのリストを分けておくと最終的な仕上がりがキレイになります。これは一例ですが、最終的にWordのデータも保存した状態は下記のようになります。（ファイル名につけている数字が文字数のことです）件数の増やし方下記画像のようにして、オレンジの線で囲まれた枠を増やしてから入力してください。...